Compte Rendu de l'Assemblée Générale du 19 novembre 2016

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Compte Rendu de l'Assemblée Générale du 19 novembre 2016

Association des Amis de la Chapelle Notre dame d’Espérance à Etables sur Mer

Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 19 nov. 2016

à 15h au foyer municipal d’Etables                          

28 personnes présentes ou représentées

Invitée : la Mairie d’Etables représentée par Mme Denise La Chaise

Bureau de l’Assemblée

     Président de séance : Mr Pierre Le Cornoux

    Secrétaire de séance : Mr Jacques Simon

Après un mot de bienvenue du Président, le bureau de l’Association expose les différents points figurant à l’ordre du jour qui était joint à la convocation, ceux-ci sont soumis au vote de l’assemblée ; des questions diverses sont abordées pour finir.            

1 - Rapport moral 2015/2016 (exercice du 14 nov. 2015 – date de création de l’Association -  au 30 sept 2016)

Contacts et adhésions

Au 30 sept 2016 : 71 contacts et 55 adhésions/donations dont des versements de 10, 20, 30 € et quelques dons de 100, 150 et 200€.

Rapport d’activités

                             Banque :

Ouverture de 2 comptes au Crédit Mutuel (compte courant et d’épargne)

Assurance

Souscription d’une assurance Responsabilité Civile auprès de Groupama

Travaux

                                    Travaux réalisés et financés par l’Association

                                   Remplacement par une porte neuve de la porte principale qui était très dégradée ; Entreprise Lebecque (pose offerte à l’Association par l’entreprise)

Remplacement des verres blancs de l’imposte par des verres qualité vitrail ; Atelier Botrel

                               Travaux réalisés bénévolement par des membres de l’Association :

Réfection des marches d’accès à la porte latérale

Peinture des 2 portes (principale et latérale)

Nettoyage complet de la Chapelle après travaux

       Ces travaux ont été décidés par l’Association en concertation avec la propriétaire.

Celle-ci a par ailleurs fait réaliser les travaux suivants :

                  Travaux réalisés par la propriétaire et financés par son assurance souscrite :

Couverture, réparation charpente, ardoises, zinguerie ; Ent Didier Perón

Maçonnerie et pierre, reconstruction clocher et croix ; Ent Allain guillaume 

Electricité, réfection tableau ; Ent Robial Jean-Paul 

Vitrail, dépose, réfection totale, repose ; Atelier Botrel 

Peinture murs intérieurs côté entrée ; Ent Mahé 

Nettoyage ; DA Propreté Services

                       Travaux réalisés par la propriétaire et financés par celle-ci :

Maçonnerie : réfection pierre intérieure apparente et fourniture croix ; Ent Allainguillaume

Réparation du mécanisme de la cloche ; Ent Alain Macé

Réalisation moulure bois périmétrique intérieure ; Menuiserie Lebecque Johan 

Réalisation d’une grille inox de protection du vitrail ; Atelier Botrel 

                   Activités régulieres des bénévoles de l’Association :

Ouverture et fermeture de la Chapelle au public quotidiennement l’été

Nettoyage
Fleurissement

Vente de cierges

                Rencontre du 15 aout 2016

Un apéritif en plein air a été organisé et offert bénévolement par l’Association à tous les présents, à côté de la Chapelle à l’issue de la messe du 15 aout.

Relations avec la Presse

Contacts avec Ouest France et Le Télégramme : 6 articles publiés

Communication et blog :

                                 Un blog a été créé : http://chapelle-notre-dame-d-esperance.over-blog.com/

                                18  abonnés au 30 sept 2016

                                31 articles publiés et répartis en 5 catégories : Vie de l’Asso, Dégâts et travaux, Presse, Assemblées, Liens

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité                                                         

2 - Rapport financier 2015/2016 (voir tableau en fin de document)

Compte tenu :

  • du transfert des fonds réunis antérieurement à la création de l’Association, des cotisations et des dons perçus depuis la création, des ventes de cierge
  • des dépenses : travaux, fournitures, assurance

Au 30 sept 2016, le solde s’élevait à : + 9418,75 €

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité

3 - Election des membres du Conseil d’Administration et du bureau

Rappel des statuts (article 8) :

L’association est dirigée par un conseil d’administration composé d’au moins trois membres et de douze au maximum, élus annuellement par les adhérents pour un an. Le conseil d’administration est renouvelé chaque année par tiers. Les membres sont rééligibles

Le Conseil d’Administration élu en 2015 se compose de 8 membres :

  • CHAPELET Genevieve
  • FARAMUS André
  • LE BOLLOC’H Jacqueline
  • LE CORNOUX Pierre
  • PAMPILLI Jean Pierre
  • SALINO Jean-Paul
  • SIMON Jacques
  • URVOY Claude-Helène

Le Bureau élu en 2015 se compose de :

  • LE CORNOUX Pierre (Président)
  • FARAMUS André (Vice-Président)
  • SIMON Jacques (Secrétaire)
  • SALINO Jean-Paul (Trésorier)

Les membres du Conseil d’Administration et du Bureau sont réélus à l’unanimité

4 - Plan d’actions pour 2016/2017

Travaux

Réfection de la peinture des murs intérieurs et du plafond de la Chapelle

Autres travaux qui seront lancés lorsque les fonds nécessaires auront été réunis :

  •        Réalisation d’un nouveau crépi en façade après enlèvement du crépi actuel : ce dernier est fissuré, il laisse pénétrer l’humidité ce qui détériore le revêtement intérieur ; de plus il a été tagué par endroit…

Ces travaux ont été préconisés par l’Architecte De Salins de Binic lors d’un RdV sur place d’examen de l’état de la façade.

La dépense à prévoir est très importante, une consultation sera lancée pour obtenir des devis de plusieurs entreprises.

  •         Dallage intérieur : affaissement à l’intérieur, côté entrée principale
  • Activités des bénévoles :  poursuite de ouverture et fermeture, nettoyage, fleurissement, vente de cierges
  • Manifestations : rencontres, concerts, expositions  
  • Communication : poursuite du blog             

Le plan d’actions pour 2016/2017 est approuvé à l’unanimité         

5 - Cotisation 2016/2017

Il est proposé de conserver la cotisation à 10 euros minimum pour l’exercice 2016/2017

La cotisation mini est maintenue à 10 € à l’unanimité

6 – Budget prévisionnel pour 2016/2017

Compte Rendu de l'Assemblée Générale du 19 novembre 2016

La Mairie d’Etables examinera la possibilité d’accorder une subvention à l’Association.

Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité

7 – Questions diverses

Financement : des pistes sont évoquées 

  • Emprunt avec garanti de la Mairie
  • Financement participatif

Communication : projet de cartes postales et de plaquette pour faire connaitre la Chapelle.

Compte Rendu de l'Assemblée Générale du 19 novembre 2016
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F
Un grand bravo à vous tous, généreux bénévoles, pour le travail effectué tout au long de l'année pour sauvegarder notre patrimoine local. Votre blog est très bien réalisé, agréable, précis et efficace, votre gestion des finances est transparente, et l'on sent un très bon esprit entre tous. Merci aux personnes qui passent quotidiennement ouvrir, nettoyer et fleurir la chapelle. Bon courage et continuez!!!
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