Compte Rendu de l'Assemblée Générale du 16 novembre 2017

Publié le 18 novembre 2017 par webmestre

Association des Amis de la Chapelle N.D. d’Espérance à Etables sur Mer

Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 16 novembre 2017

(à 17h Salle Saint Jean Baptiste rue Guillou de Mézilis à Etables)

Exercice 2016/2017 (Période du 1° oct. 2016 au 30 sept 2017)

Présents ou représentés

Mr Lucien Anquet, Mr Gérard Artus, Mr Pierre Bonnaud, Pierre Chapelet, Mme Geneviève Chapelet, Mme Edwige de Villartay, Mme Odile Dubois, Mr André Faramus, Mme Yvette Fraval, Mme Jacqueline Leblond, Mme Jacqueline Le Bolloc’h, Mr Pierre Le Cornoux, Mr Roch Menes, Mr Bruno Ogier de Baulny, Mr Pierre Ory, Mme Monique Ory, Mr Jean-Pierre Pampilli, Mme Maryline Poilbout, Mr Pierre Pointel, Mr Jean-Paul Salino, Mr Jacques Simon, Mme Renée Thomas

Invité : Mr Le Curé Guy Marzin

Bureau de l’Assemblée

Président de séance : Mr Pierre Le Cornoux

Secrétaire de séance : Mr Jacques Simon

Après un mot de bienvenue du Président, le bureau de l’Association expose les différents points figurant à l’ordre du jour qui était joint à la convocation, ceux-ci sont soumis au vote de l’assemblée ; des questions diverses sont abordées pour finir.

1 - Rapport moral 2016 / 2017

Contacts et adhésions

Au 30 sept 2017 : 80 contacts et 36 adhésions/donations dont des versements de 10, 20, 30 € et 50€. ; en forte baisse par rapport à l’exercice antérieur.

Rapport d’activités

Travaux

- Travaux réalisés et financés par l’Association

Réfection en peinture des murs intérieurs et du plafond par l’entreprise Gérard Artus d’Etables. L’entreprise a également repeint gracieusement l’autel : beau travail, merci !

- Travaux réalisés bénévolement par des membres de l’Association : Remplacement de la serrure de la porte secondaire, réalisation d’un coffre pour masquer le compteur elec, encastrement de fil électrique

Ces travaux ont été décidés par l’Association en concertation avec la propriétaire.

Activités régulières des bénévoles de l’Association :

Ouverture et fermeture de la Chapelle au public quotidiennement pendant l’été
Nettoyage
Fleurissement
Vente de cierges
Visites sur demandes

Rencontre du 15 aout 2017

Un ensemble de photos retraçant l’histoire de la Chapelle a été exposé pendant quelques jours sur des panneaux installés dans la Chapelle à l’issue de la messe du 15 aout.

Relations avec la Presse

2 articles publiés dans l’exercice : Ouest France (30 nov. 2016) et Le Télégramme (17 aout 2017)

Communication et blog :

Blog : www.chapelle-notre-dame-d-esperance.over-blog.com

21 abonnés au 30 sept 2017
10 articles publiés et répartis-en 5 catégories : Vie de l’Asso, Dégâts et travaux, Presse, Assemblées, Liens

Rapport moral approuvé à l'unanimité

2 - Rapport financier 2016 / 2017 (voir tableau en fin de document)

Compte tenu :

D’une part du report à nouveau, des cotisations et des dons perçus au cours de l’exercice et des ventes de cierge
D’autre part des dépenses : travaux, fournitures, assurance…

Au 30 sept 2017, le solde s’élevait à : + 6 115,96 €

Rapport financier approuvé à l’unanimité.

3 - Election des membres du Conseil d’Administration et du bureau

Le conseil d’administration élu en 2016 se compose de 8 membres :

CHAPELET Geneviève
FARAMUS André
LE BOLLOC’H Jacqueline
LE CORNOUX Pierre
PAMPILLI Jean Pierre
SALINO Jean-Paul
SIMON Jacques
URVOY Claude-Hélène

Le bureau élu en 2016 se compose de :

LE CORNOUX Pierre (Président)
FARAMUS André (Vice-Président)
SIMON Jacques (Secrétaire)
SALINO Jean-Paul (Trésorier)

Conseil d’Administration et Bureau : réélus à l’unanimité

4 - Plan d’actions 2017/2018

Travaux financés par l’Association

- Eclairage par projecteur du soubassement de l’autel (4 évangélistes en bois sculpté)
- Restauration de la statue de la Vierge posée sur l’autel (peinture dégradée)
- Eclairage du plafond (qui a été repeint ainsi que ses étoiles dorées)
- Evaluation rapide du budget pour ces 3 postes : de l’ordre de 2500€

Accès Handicapés : La Chapelle est ouverte au public, son accès est donc à rendre conforme à la règlementation en vigueur pour accueillir ces personnes ; un projet sera proposé à la prochaine Assemblée Générale (plan, descriptif, évaluation)

D’autres travaux déjà projetés les années antérieures seront lancés lorsque les fonds nécessaires auront été réunis (réfection du crépi en façade et réparation du dallage)

Activités des bénévoles : Ouverture et fermeture, nettoyage, fleurissement, vente de cierges, comme les années précédentes

A noter que la communauté religieuse de Plouisy a annoncé pour le 17 janvier 2018 sa visite accompagnée des élèves de son Ecole.

Manifestations : rencontres, concerts, expositions (convention)

Relations avec la Presse : A noter un article paru récemment dans Le Télégramme annonçant la visite de la Chapelle faite ce jour.

Relations avec la Mairie : L’Association remercie la Mairie pour l’entretien des espaces verts qui est régulièrement fait autour de la Chapelle et l’informera du besoin de remise en état de la table d’orientation voisine car elle participe également à l’attrait touristique de la Commune (table à l’extérieur, en forme de coquille St Jacques)

Communication : poursuite du blog (sans publicité)

Plan d’actions pour 2017/2018 : approuvé à l’unanimité

5 – Adhésion-Cotisation 2017/2018

Il est proposé de conserver la cotisation à 10 euros minimum pour l’exercice 2017/2018

Une relance sera faite courant 2018 auprès des cotisants qui auraient « oublié » de renouveler leur cotisation.

La Mairie sera sollicitée ainsi que Jacques Istell qui a réalisé en Arizona une copie de la Chapelle d’Etables.

La cotisation mini est maintenue à 10 € à l’unanimité

6 - Budget prévisionnel 2017 / 2018 (voir tableau ci-dessous)

Budget prévisionnel : approuvé à l’unanimité

7 – Questions diverses

Ouverture de la Chapelle hors l’été : Il est envisagé de donner accès au public un des premiers dimanches de chaque mois pour compléter celui déjà donné au public quotidiennement pendant l’été ; merci aux bénévoles qui assurent cette ouverture !