Procés-Verbal de l'Assemblée Générale Constitutive du 14 nov 2015
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE DU 14 NOVEMBRE 2015 ET DU CONSEIL D’ADMINISTRATION QUI A SUIVI
L’Assemblée Générale Constitutive s’est réunie à 16h30 le 14 novembre 2015 à Etables-sur-mer (22680), salle du foyer municipal, à l’initiative de Monsieur André FARAMUS ; il avait lancé des invitations par courrier et par mail le 21 octobre 2015 et le journal Le Télégramme a publié le 23 Octobre, un article à ce sujet.
23 Personnes présentes ou représentées
Après l'accueil des personnes présentes, l’Assemblée respecte une minute de silence en hommage aux victimes de la tragédie qui s'est déroulée le 13 novembre 2015 à Paris.
Les conditions étant valablement réunies, l'Assemblée Générale Constitutive peut délibérer.
Bureau de l’Assemblée
Président de séance : Monsieur André FARAMUS
Secrétaire de séance : Madame Jacqueline LE BOLLOC'H
Historique de la chapelle N.D. d'Espérance
Sise à Etables sur mer, en front de mer, sur la RD 786.
Monsieur André FARAMUS retrace l'historique de la construction en 1848 de la Chapelle Notre Dame d'Espérance dédiée à Marie.
Une épidémie de choléra ayant épargné la paroisse d'Etables, et suite aux vœux du Curé de l'époque, Madame de Kersaingilly offre un terrain pour construire cette chapelle. Les paroissiens et les familles épargnées se mobilisent et en 1852 la chapelle est inaugurée devant 3000 personnes par le Chanoine Paul Prud’homme.
En 1853, une première cloche appelée "Paul" est installée, "
une seconde sera appelée "Marie".
En 1873 : pose de vitraux travaillé par Raoult Michaud
En 1989 Un incendie brûle les ex-votos.
En août 2015 : la foudre fait tomber le clocher et la chapelle souffre d'un mauvais entretien faute de moyen.
Elle est ouverte par les personnes de l'association paroissiale tous les jours de l’été.
Ensuite Monsieur Jacques SIMON propose une projection vidéo pour présenter le déroulement de l’Assemblée et les statuts.
Statuts de l’Association
Le projet des statuts est présenté et discuté article par article ; après débats, des modifications sont apportées.
Les statuts modifiés sont approuvés à l'unanimité des personnes présentes, ils sont joints en Annexe au présent procès-verbal ( lien vers les Statuts )
L'Assemblée Générale Constitutive donne pouvoir aux membres du Bureau qui sera constitué pour déposer les statuts et faire toute déclaration de constitution de l’Association.
Les statuts seront déposés en Préfecture des Côtes d'Armor (22) pour obtenir un numéro d'agrément permettant la publication au Journal Officiel des Associations et des Fondations d’Entreprises (J.O.A.F.E), l'Association sera alors créée.
En application du contrat d’assurance qu’elle avait souscrit, la propriétaire a fait exécuter les travaux de restauration les plus urgents.
En prolongement des statuts, une convention sera conclue par L’Association avec la propriétaire et sa famille (une ou deux personnes accréditées par elle) pour, en relation avec le conseil d’administration, fixer les modalités de mise en œuvre des buts de l’association.
Il est ensuite proposé aux personnes qui le souhaitent de faire partie du Conseil d'Administration
Conseil d’Administration de l’Association
Les statuts prévoient de 4 à 12 membres dans le Conseil d’Administration renouvelable chaque année par tiers lors de l'Assemblée Générale Ordinaire.
Huit personnes souhaitent entrer dans le Conseil et, après proposition faite à l'Assemblée Générale Constitutive, le Conseil d'administration est ainsi composé par :
- Madame CHAPELET Geneviève
Retraitée, demeurant 3, Le Sieurne - 22680 Etables-sur-Mer
Vote contre : 0 Vote Abstention : 0 Vote pour : UNANIMITE
Cette mise aux voix est adoptée à l'unanimité des voix présentes ou représentées
- Monsieur FARAMUS André
Retraité, demeurant 37, rue du Point du Jour - 22680 Etables-sur-Mer
Vote contre : 0 Vote Abstention : 0 Vote pour : UNANIMITE
Cette mise aux voix est adoptée à l'unanimité des voix présentes ou représentées
- Madame LE BOLLOC'H Jacqueline
Retraitée, demeurant 24, rue des Roches Brunes - 22680 Etables-sur-Mer
Vote contre : 0 Vote Abstention : 0 Vote pour : UNANIMITE
Cette mise aux voix est adoptée à l'unanimité des voix présentes ou représentées
- Monsieur LE CORNOUX Pierre
Retraité, demeurant 10, rue du Vau Chaperon - 22680 Etables-sur-Mer
Vote contre : 0 Vote Abstention : 0 Vote pour : UNANIMITE
Cette mise aux voix est adoptée à l'unanimité des voix présentes ou représentées
- Monsieur PAMPILLI Jean Pierre
Retraité, demeurant 36, rue Varenne - 78711 Mantes La Ville
Vote contre : 0 Vote Abstention : 0 Vote pour : UNANIMITE
Cette mise aux voix est adoptée à l'unanimité des voix présentes ou représentées
- Monsieur SALINO Jean Paul
Retraité, demeurant 15, rue des Roches Brunes - 22680 Etables-sur-Mer
Vote contre : 0 Vote Abstention : 0 Vote pour : UNANIMITE
Cette mise aux voix est adoptée à l'unanimité des voix présentes ou représentées
- Monsieur SIMON Jacques
Retraité, demeurant 22, rue Jonquoy - 75014 Paris
Vote contre : 0 Vote Abstention : 0 Vote pour : UNANIMITE
Cette mise aux voix est adoptée à l'unanimité des voix présentes ou représentées
- Madame URVOY Claude-Hélène
Retraitée, demeurant impasse de l'Amiral Ronarch - 22280 Etables-sur-Mer
Vote contre : 0 Vote Abstention : 0 Vote pour : UNANIMITE
Cette mise aux voix est adoptée à l'unanimité des voix présentes ou représentées
Le Conseil d'Administration ainsi constitué est composé de 8 membres, 4 sièges restant disponibles selon les statuts.
Monsieur Jacques Simon informe qu'une adresse courriel a été créée ainsi qu'un blog et une page Facebook. :
Adresse mail de l’Association : asso-chapelle-etables@orange.fr
Blog de l’Association : http://chapelle-notre-dame-d-esperance.over-blog.com/
Page Facebook de l’Association : https://www.facebook.com/lachapelleNDE
Avant de clore cette réunion, Monsieur André FARAMUS, propose aux membres du Conseil d’Administration de se réunir afin de procéder à l'élection des membres du Bureau ; à l'unanimité cette proposition est adoptée.
Le Conseil d’Administration de l'Association procède alors à l’élection des membres du Bureau :
Président
- Monsieur LE CORNOUX Pierre
Elu à l’unanimité des 8 voix présentes ou représentées
Vice-Président
- Monsieur FARAMUS André,
Elu à l’unanimité des 8 voix présentes ou représentées
Secrétaire
- Monsieur SIMON Jacques
Elu à l’unanimité des 8 voix présentes ou représentées
Trésorier
- Monsieur SALINO Jean Paul,
Elu à l’unanimité des 8 voix présentes ou représentées
Un compte bancaire sera ouvert au nom de « Amis de la Chapelle N.D. d’Espérance », les chèques d’adhésion et les dons sont à libeller à cet ordre.
Le prochain Conseil pourrait avoir lieu au mois de mars 2016 après enregistrement à la Préfecture des Côtes d'Armor et publication au Journal Officiel.
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 19h30
Président de séance André FARAMUS
Secrétaire de séance Jacqueline LE BOLLOC’H